วันอังคารที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2553
วันอาทิตย์ที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2550
เรื่อง เทคนิคการใช้ Access
เรื่อง เทคนิคการใช้ Access
เทคนิคการใช้ Access ฐานข้อมูล (Database) หมายถึงกลุ่มข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันแต่มีความพันธ์กันและนำมาเก็บไว้ในที่เดียวกันส่วนต่างๆของ Access1. Table เป็นการเก็บข้อมูลในแนว Row และ Column สามารถออกแบบ Table เองหรือสร้างจาก Table Wizard2. Query เป็นการแสดงข้อมูลใน Table โดยสามารถเลือกแสดงเฉพาะ Field ที่ต้องการได้ นอกจากนั้นยังสร้างฟิลด์ใหม่ และคำนวณเพิ่มเติมได้3. Form เป็นการสร้างฟอร์มในการเพิ่ม แก้ไข ลบ และดูข้อมูล4. Report เป็นการสร้างรายงาน เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการ5. Macro เป็นการนำคำสั่งมาเขียนเป็นลำดับขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรม6. Module เป็นการเขียนโปรแกรมโดยใช้ ภาษา Access Basicชนิดของข้อมูล การเก็บข้อมูลจำเป็นต้องระบุชนิดของข้อมูลให้ถูกต้อง เพราะถ้าระบุผิดอาจทำงานผิดพลาด1. Text ใช้เก็บข้อมูลเป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข นำไปคำนวณไม่ได้เก็บได้สูงสุด 255 ตัวอักษร2. Memo ใช้เก็บข้อมูลเป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข นำไปคำนวณไม่ได้เก็บได้สูงสุด 64,000 ตัวอักษร3. Number ใช้เก็บตัวเลขสามารถนำไปคำนวณได้ แลจะมีขนาดให้เลือกØ Byte เก็บเลขจำนวนเต็ม 0 – 255Ø Integer เก็บเลขจำนวนเต็ม –32768 – 32767Ø Long Integer เก็บเลขจำนวนเต็ม ที่มากกว่า IntegerØ Single เก็บเลขทศนิยมไม่เกิด 7 ต่ำแหน่งØ Double เก็บเลขทศนิยมไม่เกิด 15 ต่ำแหน่ง4. Data /Time เก็บข้อมูลวันที่ และเวลา5. Currency เก็บตัวเลขทางการเงินโดยมีสกุลเงิน และเครื่องหมายกำกับ6. Auto Number ใช้เก็บตัวเลขทางการนับ7. Yes/No เก็บค่าจริง/เท็จ8. Ole Object ใช้เก็บรูปภาพ9. Hyperlink เป็นการเชื่อมโยงไปยัง File HTML หรือ File ใน Internetการเริ่มใช้โปรแกรม- เปิดโปรแกรม Access - เลือก Blank Database - - - > OK- ตั้งชื่อ Database และเลือก Folder ที่จะเก็บ Database- คลิก Createเริ่มสร้าง Table - อยู่ที่ Tab Table- เลือก New - - - > เลือก Design View - - - > OK- กำหนดโครงสร้าง Tab Table - เลือก Save - - - > ตั้งชื่อ Table - - - > OK- ตอบ Yes เพื่อสร้าง Primary Keyการป้อนข้อมูลลงใน Table หลังจากที่กำหนดโครงสร้าง Table เรียบร้อยแล้วจะต้องป้อนข้อมูลลงไปใน Table โดย- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก - - - > Open - - - > ป้อนข้อมูลการสร้าง Table Wizard - คลิกเลือก Table - - - > New - เลือก Table Wizard - - - > OK- เลือกชื่อ Table และ Field ที่ต้องการ- ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ Field คลิก Rename Field - คลิก Next - ตั้งชื่อ Table ใหม่ที่ต้องการ - - - > next - - - > finish- ป้อนข้อมูลที่ต้องการการแก้ไข้ Table- คลิกเลือก Table - - - > Design การสร้าง Relationshipการสร้าง Relationship กรณีที่มี Table มากกว่า 1 Table และ Table เหล่านั้นมี Field ใด Field หนึ่งที่เหมือนกัน สามารถสร้างความสัมพันธ์ให้ Table เหล่นั้นได้ - ปิดงานหรือ Table ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้เปิดเฉพาะ Database เท่านั้น- เลือก Relationship จาก Menu Tools- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก Add - คลิก Close เมื่อเลือก Table ครบแล้ว- เลือก Field ที่ต้องการกด Mouse ค้างลากไปชนกับ Field อีก Table หนึ่งปล่อย Mouse เกิด Dialog Box- คลิกปุ่ม Create- Save - - - > Close การสร้าง Query- คลิกเลือก Query - - - > New- เลือก Design View - - - > OK- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก Add- คลิก Close เมื่อเลือก Table เรียบร้อยแล้ว- เลือก Field ที่ต้องการแสดง ในช่อง Field โดยการ Double Click หรือลากมาวางที่ช่อง Field - เลือกลักษณะการเรียงลำดับในช่อง Sort - กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการในช่อง Criteria- คลิก View เพื่อดูข้อมูลที่ Query การแก้ไข Query - คลิกเลือก Query - - - > Designการกำหนดเงื่อนไขเพื่อดูข้อมูล การกำหนดเงื่อนไขเพื่อดูข้อมูลสามารถใส่เงื่อนไขในช่อง Criteria- ใช้เครื่องหมาย >,<,>=,<=- ใช้ตัวเชื่อม And , Or- Between ใช้กี่กำหนดขอบเขตของข้อมูลระหว่างข้อมูล- In ใช้ในการกำหนดรายการต่าง ๆ- Like ใช้ในการกำหนดรูปแบบพิเศษในการกำหนดเงื่อนไขการสร้าง Query Wizard การสร้าง Query Wizard เป็นการสร้าง Query โดยเลือกแบบตามที่ผู้ใช้ต้องการ- คลิกเลือก Query - - - > New- เลือก ชนิด Query Wizard- คลิก OK- ทำตามขั้นตอนจนเสร็จ- การสร้าง Form แบบ Design View- คลิกเลือกที่ Form - - - > new- เลือก Design View- เลือกชื่อ Table/ Query - - - > OK- เลือกชื่อ Field จากเมนู View - - - > Field List จะพบกรอบแสดงชื่อ Field - ลากชื่อ Field มาวางในช่อง Detail- ดูหน้าตา Form โดยคลิก ที่ Form View จากเมนู Viewการเรียกใช้เครื่องมือ- เมนู View - - - > Tools Boxการสร้าง Command Button Command Button เป็นปุ่มคำสั่งที่สร้างขึ้นเพื่อให้ช่วยทำงานกับ Form ได้รวดเร็วขึ้น- คลิกปุ่ม Command Button - คลิกต่ำแหน่งที่ต้องการบน Form จะปรากฏ Dialog Box- เลือกชุดคำสั่ง- คลิก Next- เลือกแสดงข้อความ หรือ รูปภาพ- คลิก Finishการนำปุ่มภาพมาแสดงบน Form- คลิกปุ่ม Image - คลิกตำแหน่งที่วางรูป- หาที่อยู่รูป - - - > OKการสร้าง Combo Box Combo Box เป็นการสร้างรายการต่าง ๆ ให้เลือกแทนการป้อนข้อมูล- คลิก Combo Box- คลิกส่วน Detail จะปรากฏ Dialog Box - เลือกรายการ ว่าข้อมูลที่เราต้องการให้แสดงที่ Combo นั้น จะป้อนเอง หรือดึงมาจาก ตารางก็ได้- เรียบร้อยคลิก Next - กำหนดจำนน Colunm ที่ต้องการให้แสดงใน Combo- เลือก Field ที่ต้องการเก็บข้อมูลเมื่อคลิกเลิกข้อมูลที่ Combo- คลิก Finishการสร้าง Form Wizard การสร้าง Form Wizard เป็นการสร้าง Form โดยไม่ต้องออกแบบเอง สามารถเลือกจาก Wizard ที่มีอยู่แล้วมีหลายรูปแบบให้เลือก- คลิกที่ Tab Form- คลิก New - - - > เลือก Form Wizard - เลือกชื่อ Table - - - > OK- เลือก Filed ที่ต้องการให้แสดงบน Form - - - > Next- เลือกลักษณะที่ต้องการให้แสดง - - - > Next- เลือก Style ที่ต้องการ - - - > Next - - - > Finishการสร้าง Reportเป็นการสร้างรายงานโดยนำข้อมูลจาก Table หรือ Query มาออกรายงานตามความต้องการ- คลิก Tab Report - - - > New- เกิด Dialog Box คลิกเลือก Design View- เลือกชื่อ Table หรือ Query ที่ต้องการ - - - > OK- เลือกชื่อ Field โดยเลือก Field List จากเมนู View - ให้ลากชื่อ Field มาวางในส่วน Detail- คลิกกรอบด้านซ้ายและกด Delete ลบออก- แสดงรายงานโดยคลิกปุ่ม Viewการพิมพ์เลขหน้าการพิมพ์เลขหน้าของรายงาน โดยใช้ Function เลขหน้ามาช่วย- คลิก ตรงกรอบสี่เหลี่ยม ab- คลิกตำแหน่งที่ต้องการในส่วนของ Page Footer (สามารถเรียกส่วนของ Page Footer โดยการคลิกขวาที่รายงาน)- จะได้กรอบ 2 กรอบ- พิมพ์ข้อความที่ต้องการทางกรอบซ้าย- พิมพ์ฟังก์ชันที่ต้องการกรอบขวา- คลิกปุ่ม view เพื่อดูรายงานการคำนวณใน Report เราสามารถคำนวณหาผลรวมเงินเดือน หรือนับจำนวนพนักงาน ในรายงานได้โดยใช้ฟังก์ชันดังนี้- คลิกกรอบสี่เหลี่ยม ab - คลิกตำแหน่ง ที่ต้องการในส่วน Report Footer- พิมพ์ข้อความและฟังก์ชันที่ต้องการการสร้าง Report Wizard การสร้าง Report Wizard โดยแบ่งข้อมูลตาม Group ที่ต้องการได้- คลิก Report - - - > New- เลือก Report Wizard - เลือกชื่อ Table/Query ที่ต้องการนำมาสร้าง report - - - > ok- เลือกชื่อ Field ที่ต้องการแสดงใน Report - - - > Next- เลือก Field ที่ต้องการนำมาสร้าง Group เช่น Position - - - > Next- เลือก Field ที่ต้องการมาจัดเรียง- เลือกตามขั้นตอนจนจบ Finish
เทคนิคการใช้ Access ฐานข้อมูล (Database) หมายถึงกลุ่มข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันแต่มีความพันธ์กันและนำมาเก็บไว้ในที่เดียวกันส่วนต่างๆของ Access1. Table เป็นการเก็บข้อมูลในแนว Row และ Column สามารถออกแบบ Table เองหรือสร้างจาก Table Wizard2. Query เป็นการแสดงข้อมูลใน Table โดยสามารถเลือกแสดงเฉพาะ Field ที่ต้องการได้ นอกจากนั้นยังสร้างฟิลด์ใหม่ และคำนวณเพิ่มเติมได้3. Form เป็นการสร้างฟอร์มในการเพิ่ม แก้ไข ลบ และดูข้อมูล4. Report เป็นการสร้างรายงาน เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการ5. Macro เป็นการนำคำสั่งมาเขียนเป็นลำดับขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรม6. Module เป็นการเขียนโปรแกรมโดยใช้ ภาษา Access Basicชนิดของข้อมูล การเก็บข้อมูลจำเป็นต้องระบุชนิดของข้อมูลให้ถูกต้อง เพราะถ้าระบุผิดอาจทำงานผิดพลาด1. Text ใช้เก็บข้อมูลเป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข นำไปคำนวณไม่ได้เก็บได้สูงสุด 255 ตัวอักษร2. Memo ใช้เก็บข้อมูลเป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข นำไปคำนวณไม่ได้เก็บได้สูงสุด 64,000 ตัวอักษร3. Number ใช้เก็บตัวเลขสามารถนำไปคำนวณได้ แลจะมีขนาดให้เลือกØ Byte เก็บเลขจำนวนเต็ม 0 – 255Ø Integer เก็บเลขจำนวนเต็ม –32768 – 32767Ø Long Integer เก็บเลขจำนวนเต็ม ที่มากกว่า IntegerØ Single เก็บเลขทศนิยมไม่เกิด 7 ต่ำแหน่งØ Double เก็บเลขทศนิยมไม่เกิด 15 ต่ำแหน่ง4. Data /Time เก็บข้อมูลวันที่ และเวลา5. Currency เก็บตัวเลขทางการเงินโดยมีสกุลเงิน และเครื่องหมายกำกับ6. Auto Number ใช้เก็บตัวเลขทางการนับ7. Yes/No เก็บค่าจริง/เท็จ8. Ole Object ใช้เก็บรูปภาพ9. Hyperlink เป็นการเชื่อมโยงไปยัง File HTML หรือ File ใน Internetการเริ่มใช้โปรแกรม- เปิดโปรแกรม Access - เลือก Blank Database - - - > OK- ตั้งชื่อ Database และเลือก Folder ที่จะเก็บ Database- คลิก Createเริ่มสร้าง Table - อยู่ที่ Tab Table- เลือก New - - - > เลือก Design View - - - > OK- กำหนดโครงสร้าง Tab Table - เลือก Save - - - > ตั้งชื่อ Table - - - > OK- ตอบ Yes เพื่อสร้าง Primary Keyการป้อนข้อมูลลงใน Table หลังจากที่กำหนดโครงสร้าง Table เรียบร้อยแล้วจะต้องป้อนข้อมูลลงไปใน Table โดย- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก - - - > Open - - - > ป้อนข้อมูลการสร้าง Table Wizard - คลิกเลือก Table - - - > New - เลือก Table Wizard - - - > OK- เลือกชื่อ Table และ Field ที่ต้องการ- ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ Field คลิก Rename Field - คลิก Next - ตั้งชื่อ Table ใหม่ที่ต้องการ - - - > next - - - > finish- ป้อนข้อมูลที่ต้องการการแก้ไข้ Table- คลิกเลือก Table - - - > Design การสร้าง Relationshipการสร้าง Relationship กรณีที่มี Table มากกว่า 1 Table และ Table เหล่านั้นมี Field ใด Field หนึ่งที่เหมือนกัน สามารถสร้างความสัมพันธ์ให้ Table เหล่นั้นได้ - ปิดงานหรือ Table ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้เปิดเฉพาะ Database เท่านั้น- เลือก Relationship จาก Menu Tools- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก Add - คลิก Close เมื่อเลือก Table ครบแล้ว- เลือก Field ที่ต้องการกด Mouse ค้างลากไปชนกับ Field อีก Table หนึ่งปล่อย Mouse เกิด Dialog Box- คลิกปุ่ม Create- Save - - - > Close การสร้าง Query- คลิกเลือก Query - - - > New- เลือก Design View - - - > OK- เลือกชื่อ Table ที่ต้องการ- คลิก Add- คลิก Close เมื่อเลือก Table เรียบร้อยแล้ว- เลือก Field ที่ต้องการแสดง ในช่อง Field โดยการ Double Click หรือลากมาวางที่ช่อง Field - เลือกลักษณะการเรียงลำดับในช่อง Sort - กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการในช่อง Criteria- คลิก View เพื่อดูข้อมูลที่ Query การแก้ไข Query - คลิกเลือก Query - - - > Designการกำหนดเงื่อนไขเพื่อดูข้อมูล การกำหนดเงื่อนไขเพื่อดูข้อมูลสามารถใส่เงื่อนไขในช่อง Criteria- ใช้เครื่องหมาย >,<,>=,<=- ใช้ตัวเชื่อม And , Or- Between ใช้กี่กำหนดขอบเขตของข้อมูลระหว่างข้อมูล- In ใช้ในการกำหนดรายการต่าง ๆ- Like ใช้ในการกำหนดรูปแบบพิเศษในการกำหนดเงื่อนไขการสร้าง Query Wizard การสร้าง Query Wizard เป็นการสร้าง Query โดยเลือกแบบตามที่ผู้ใช้ต้องการ- คลิกเลือก Query - - - > New- เลือก ชนิด Query Wizard- คลิก OK- ทำตามขั้นตอนจนเสร็จ- การสร้าง Form แบบ Design View- คลิกเลือกที่ Form - - - > new- เลือก Design View- เลือกชื่อ Table/ Query - - - > OK- เลือกชื่อ Field จากเมนู View - - - > Field List จะพบกรอบแสดงชื่อ Field - ลากชื่อ Field มาวางในช่อง Detail- ดูหน้าตา Form โดยคลิก ที่ Form View จากเมนู Viewการเรียกใช้เครื่องมือ- เมนู View - - - > Tools Boxการสร้าง Command Button Command Button เป็นปุ่มคำสั่งที่สร้างขึ้นเพื่อให้ช่วยทำงานกับ Form ได้รวดเร็วขึ้น- คลิกปุ่ม Command Button - คลิกต่ำแหน่งที่ต้องการบน Form จะปรากฏ Dialog Box- เลือกชุดคำสั่ง- คลิก Next- เลือกแสดงข้อความ หรือ รูปภาพ- คลิก Finishการนำปุ่มภาพมาแสดงบน Form- คลิกปุ่ม Image - คลิกตำแหน่งที่วางรูป- หาที่อยู่รูป - - - > OKการสร้าง Combo Box Combo Box เป็นการสร้างรายการต่าง ๆ ให้เลือกแทนการป้อนข้อมูล- คลิก Combo Box- คลิกส่วน Detail จะปรากฏ Dialog Box - เลือกรายการ ว่าข้อมูลที่เราต้องการให้แสดงที่ Combo นั้น จะป้อนเอง หรือดึงมาจาก ตารางก็ได้- เรียบร้อยคลิก Next - กำหนดจำนน Colunm ที่ต้องการให้แสดงใน Combo- เลือก Field ที่ต้องการเก็บข้อมูลเมื่อคลิกเลิกข้อมูลที่ Combo- คลิก Finishการสร้าง Form Wizard การสร้าง Form Wizard เป็นการสร้าง Form โดยไม่ต้องออกแบบเอง สามารถเลือกจาก Wizard ที่มีอยู่แล้วมีหลายรูปแบบให้เลือก- คลิกที่ Tab Form- คลิก New - - - > เลือก Form Wizard - เลือกชื่อ Table - - - > OK- เลือก Filed ที่ต้องการให้แสดงบน Form - - - > Next- เลือกลักษณะที่ต้องการให้แสดง - - - > Next- เลือก Style ที่ต้องการ - - - > Next - - - > Finishการสร้าง Reportเป็นการสร้างรายงานโดยนำข้อมูลจาก Table หรือ Query มาออกรายงานตามความต้องการ- คลิก Tab Report - - - > New- เกิด Dialog Box คลิกเลือก Design View- เลือกชื่อ Table หรือ Query ที่ต้องการ - - - > OK- เลือกชื่อ Field โดยเลือก Field List จากเมนู View - ให้ลากชื่อ Field มาวางในส่วน Detail- คลิกกรอบด้านซ้ายและกด Delete ลบออก- แสดงรายงานโดยคลิกปุ่ม Viewการพิมพ์เลขหน้าการพิมพ์เลขหน้าของรายงาน โดยใช้ Function เลขหน้ามาช่วย- คลิก ตรงกรอบสี่เหลี่ยม ab- คลิกตำแหน่งที่ต้องการในส่วนของ Page Footer (สามารถเรียกส่วนของ Page Footer โดยการคลิกขวาที่รายงาน)- จะได้กรอบ 2 กรอบ- พิมพ์ข้อความที่ต้องการทางกรอบซ้าย- พิมพ์ฟังก์ชันที่ต้องการกรอบขวา- คลิกปุ่ม view เพื่อดูรายงานการคำนวณใน Report เราสามารถคำนวณหาผลรวมเงินเดือน หรือนับจำนวนพนักงาน ในรายงานได้โดยใช้ฟังก์ชันดังนี้- คลิกกรอบสี่เหลี่ยม ab - คลิกตำแหน่ง ที่ต้องการในส่วน Report Footer- พิมพ์ข้อความและฟังก์ชันที่ต้องการการสร้าง Report Wizard การสร้าง Report Wizard โดยแบ่งข้อมูลตาม Group ที่ต้องการได้- คลิก Report - - - > New- เลือก Report Wizard - เลือกชื่อ Table/Query ที่ต้องการนำมาสร้าง report - - - > ok- เลือกชื่อ Field ที่ต้องการแสดงใน Report - - - > Next- เลือก Field ที่ต้องการนำมาสร้าง Group เช่น Position - - - > Next- เลือก Field ที่ต้องการมาจัดเรียง- เลือกตามขั้นตอนจนจบ Finish
วันศุกร์ที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2550
วันพฤหัสบดีที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2550
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)
